Datenschutz
Dr. med. Bernd Hegemann ist Datenschutzbeauftragter für diese Praxis gemäß der europäischen Datenschutzverordnung
und seit dem 17.05.2018 gemeldet bei dem
Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Besuchereingang:
Puttkamerstr. 16 – 18 (5. Etage)
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
Telefax: 030 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Weitergehende Informationen finden Sie unter:
http://www.kbv.de/media/sp/Empfehlungen_aerztliche_Schweigepflicht_Datenschutz.pdf
Darstellung technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten
(hier: Daten unserer Patienten):
- Zur Datenübertragung von Patientendaten, zum Beispiel für die kassenärztliche Abrechnung verwenden wir das geschützte, zertifizierte KV-Safe-Net.
- Daten, die über einen externen Server in das Praxissystem importiert werden, wie Histologien und Laborbefunde werden über einen Vektor
übertragen, der mit einer sogenannten Firewall geschützt ist („Internet-Virenschutz“).
- Alle erhobenen Daten werden täglich auf einer externen Festplatte gespeichert und vom Praxisinhaber persönlich verwahrt.
Am Folgetag werden die erhobenen Daten durch die mittlerweile wiederum generierten Daten bei der erneuten Sicherung überschrieben.
- Schriftliche Befund und Daten werden nach Integration in das Praxissystem („Einscannen“)
mittels des im Anmeldebereich vorhandenen Hochleistungsreißwolfs umgehend vernichtet.
- Einverständniserklärungen von Patienten, die archiviert werden, werden in einem für Dritte unzugänglichen Raum gelagert.
- Die Übermittlung von personenbezogenen Daten (Befunden) an Dritte (behandelnde Ärzte / Psychotherapeuten / Psychologen / Krankenhäuser)
geschieht nur bei Vorliegen einer schriftlichen Einwilligung der betreffenden Person und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
- Bei der Verwendung eines sogenannten Faxgerätes werden die Nummern des Empfängers im Gerät gespeichert,
um einen manuellen Fehler beim Wählen der Nummer zu vermeiden.
- Bei Übermittlung von Befunden per Fax an Patienten werden diese zuvor telefonisch informiert,
dass eine Faxnachricht in Kürze eintreffen und bei dieser Gelegenheit die Faxnummer noch einmal abgeglichen/überprüft wird.
- Telefonische Übermittlung von Befunden an einen Patienten erfolgen nur an diesen persönlich. Bei Kindern und aus anderen Gründen,
wenn eine Übermittlung an Zweite unabdingbar ist, erfolgt diese nur bei schriftlicher Einwilligung des Patienten bzw. dessen gesetzlichen Vertreter.
- Namen von Patienten in- und außerhalb der Praxis werden generell nicht ausgesprochen/mitgeteilt.
- Die Patienten können während ihres Aufenthaltes in der Arztpraxis keine Daten/Informationen anderer einsehen
(Bildschirme von Computern haben einen sogenannten Bildschirmschoner / Abblender).
- Bei hohem Aufkommen von Personen erfolgt Datenaustausch in anonymer für Dritte nicht zu bemerkenden Situation.
- Es erfolgt eine regelmäßige kritische Betrachtung der dargestellten Maßnahmen durch alle in der Praxis beteiligten Personen.
Berlin, 18. März 2018
Dr. med. Bernd Hegemann